Rastreando Información: Funciones de Búsqueda y Referencia " BUSCARV y BUSCARH "

Función BUSCARV 

¿Qué es la función "BUSCAR V"

La función BUSCARV (abreviatura de "buscar en vertical") es una función integrada en Microsoft Excel utilizada para buscar un valor específico en la primera columna de un rango o tabla de datos y devolver un valor relacionado desde otra columna en la misma fila.

En términos simples, BUSCARV permite relacionar información: por ejemplo, buscar un número de identificación y devolver el nombre del empleado, el precio de un producto, o la calificación de un estudiante. Se llama "vertical" porque la búsqueda se realiza hacia abajo en una columna, a diferencia de otras funciones que operan en sentido horizontal.

Es útil en tareas como:

• Tienes datos organizados en columnas.
• Necesitas buscar información relacionada a un identificador (ID, código, nombre, etc.).
• Quieres automatizar respuestas en informes, formularios o dashboards.
  

Estructura

La estructura general de la función "BUSCARV" es:

BUSCARV(valor_buscado, tabla_array, indicador_columnas, [ordenado])

Componentes:

• valor_buscado: el dato que quieres buscar (por ejemplo, un código de producto o un nombre).

• tabla_matriz: el rango de celdas donde se encuentra la información (la tabla).

• indicador_columnas: el número de columna de donde se tomará el valor a devolver (comenzando desde 1).

• ordenado (opcional): indica si la búsqueda debe ser exacta o aproximada.

  • FALSO → búsqueda exacta.

  • VERDADERO → búsqueda aproximada (opcional, por defecto es VERDADERO).

Limitaciones importantes de BUSCARV:

• Solo busca en columnas hacia la derecha de la columna clave.

• No funciona bien si la columna de búsqueda no está ordenada y se usa búsqueda aproximada.

• No distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Función BUSCARH

¿Qué es la función "BUSCARH"?

La función BUSCARH (abreviación de "buscar horizontal") es una función de búsqueda y referencia en Excel que permite localizar un valor específico dentro de la primera fila de una tabla o rango de datos. Una vez que encuentra ese valor, retorna el contenido de una celda ubicada en la misma columna pero en una fila diferente, según lo que se indique.

Esta función es útil cuando los datos están organizados horizontalmente, es decir, cuando los encabezados están distribuidos en filas en lugar de columnas. A diferencia de la función BUSCARV, que busca verticalmente, BUSCARH se desplaza de izquierda a derecha en busca del valor deseado en una fila.

¿Para qué se usa?

Se utiliza principalmente para:

• Buscar valores en tablas horizontales.

• Consultar información específica dentro de informes o resúmenes.

• Automatizar la recuperación de datos con base en criterios como fechas, categorías, productos, etc.

• Evitar búsquedas manuales en hojas de cálculo amplias y facilitar la toma de decisiones basada en datos.

Estructura

La estructura general de la función "BUSCARH" es:

       =BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])

Componentes:

• valor_buscado:Es el valor que quieres encontrar en la primera fila del rango de búsqueda.
  
  
• matriz_buscar_en:Es el rango de celdas donde se realizará la búsqueda.
  Importante: la búsqueda se hace en la primera fila de este rango.
• indicador_filas: Es el número de la fila dentro del rango desde donde se quiere devolver el valor.
  
  
• [ordenado] (opcional): Define si la búsqueda es exacta o aproximada:

·         VERDADERO o se omite: búsqueda aproximada (requiere que la fila esté ordenada ascendentemente).

·         FALSO: búsqueda exacta (más seguro si no estás seguro del orden).

 

Limitaciones de la función BUSCARH en Excel:

1. Solo busca horizontalmente, de izquierda a derecha. No puede buscar hacia atrás ni en columnas.

2. Requiere que el valor buscado esté en la primera fila del rango; no permite buscar en otras filas.

3. El número de fila que se indica es fijo y no se actualiza automáticamente si cambian los datos.

4. Si no se especifica una búsqueda exacta (FALSO), puede devolver resultados incorrectos si los datos no están ordenados.

5. No es adecuada para estructuras complejas o dinámicas.

6. Está considerada obsoleta frente a funciones más modernas y flexibles como BUSCARX o ÍNDICE + COINCIDIR.